みんなの地域活動ホームページ｜電子回覧板として使える無料ホームページ

「みんなの地域活動ホームページ」は、町内会・自治会、PTA、子ども会などの地域団体が無料で利用できる、電子回覧板として使えるホームページサービスです。

回覧板や配布物を画像・PDFで掲載するだけでも利用できます。必要に応じて、お知らせや活動情報、年間行事、団体紹介などを追加し、ホームページとしても使えます。

開設時の最初のページはこちらで作成します。公開後は、専用の編集ページからスマホやパソコンで必要な内容を更新できます。

イラストでわかる「みんなの地域活動ホームページ」

「みんなの地域活動ホームページ」でできることを、4つのイラストでご紹介します。

電子回覧板としてのシンプルな使い方から、お知らせや資料の掲載、地域団体のホームページとしての活用まで、団体に合わせて必要な機能を利用できます。

4つのイラストのように、団体の目的や運用方法に合わせて、必要な機能を選んで利用できます。

「電子回覧板だけ使ってみたい」「自分たちの団体でも利用できるか知りたい」といったご相談でも構いません。

電子回覧板だけでも、ホームページとしても使えます

「みんなの地域活動ホームページ」は、最初からすべての機能を使う必要はありません。まずは電子回覧板だけで始めて、必要になった項目はあとから追加できます。

入力していない項目は公開ページには表示されないため、団体の状況や情報発信の方法に合わせて、必要なところだけ利用できます。

まずは電子回覧板だけでも利用できます

「回覧板や配布物を、住民がスマホやパソコンから確認できれば十分」という団体なら、シンプルな形から始められます。

電子回覧板には画像やPDFを掲載できるため、紙で配布している資料をそのまま活用することもできます。

必要になった項目だけ追加できます

電子回覧板を使っていく中で、「短いお知らせも載せたい」「年間予定をいつでも見られるようにしたい」と思ったときは、必要な項目を追加できます。

最初はシンプルに始めて、必要になったときに少しずつ情報を増やしていけば大丈夫です。団体ごとに無理のない使い方を選べるのが、「みんなの地域活動ホームページ」の特徴です。

みんなの地域活動ホームページでできること

「みんなの地域活動ホームページ」では、電子回覧板を中心に、お知らせや活動情報、いつでも確認できる資料、団体紹介などを掲載できます。必要な機能だけを選んで使えるため、シンプルな情報発信からホームページとしての活用まで対応できます。

電子回覧板

紙で配布している回覧板やお知らせを、画像やPDFで掲載できます。住民の方は、スマホやパソコンからいつでも内容を確認できます。

新しい回覧板に入れ替えたあとも、これまで掲載した資料を確認できるため、過去のお知らせを探したいときにも便利です。

お知らせ・活動情報

短い連絡には「お知らせ」、活動の様子を詳しく伝えたいときには「活動情報」と、内容に合わせて使い分けられます。

「清掃活動を行いました」「防災訓練を実施しました」といった活動報告も、写真と一緒に掲載できます。

いつでも確認できる資料

回覧板のように入れ替えるのではなく、住民や会員の方にいつでも確認してほしい資料を固定して掲載できます。最大3件まで登録でき、画像やPDFに対応しています。

毎回探してもらう必要がない資料をまとめておけるので、地域の情報を確認する場所としても使いやすくなります。

団体紹介や年間行事なども掲載できます

電子回覧板だけでなく、団体の活動内容や年間行事なども掲載できます。地域の方に「どんな団体なのか」「どんな活動をしているのか」を知ってもらうページとしても利用できます。

電子回覧板を掲載するだけの使い方から、活動情報や団体紹介までそろえたホームページとしての使い方まで、団体に合わせて利用できます。

3つのサンプルから使い方を確認できます

使い方の違いが分かるように、3つのサンプルページを用意しています。電子回覧板を中心にしたシンプルな使い方から、ホームページとして幅広く活用する方法、PTAでの利用例まで確認できます。

どれか一つの使い方に合わせる必要はありません。団体に必要な情報や運用方法に合わせて、使う機能を選べます。

役員会などでの説明・相談に使える紹介チラシ

「みんなの地域活動ホームページ」の利用を検討している方に向けて、サービスの特徴をまとめた紹介チラシをご用意しています。

「どんなサービスなのかをほかの役員に説明したい」「自分たちの団体で利用するか、役員会で相談したい」といったときにお使いください。

町内会・自治会の役員会や、PTA・子ども会などの打ち合わせで、説明・配布用の資料としてご活用いただけます。

利用について確認したいことがありましたら、団体内でご相談中の段階でも、お気軽にお問い合わせください。

最初のページはこちらで作成します

ホームページを利用したいと思っても、「自分で最初から作るのは難しそう」と感じる方もいると思います。「みんなの地域活動ホームページ」では、ホームページを自分で一から作る必要はありません。

掲載したい内容を送っていただければ、最初のページはこちらで作成します。まずは必要な情報だけで始めて、公開後に少しずつ内容を増やしていくこともできます。

掲載したい内容を送ってください

最初のページを作成するために、掲載したい内容を送っていただきます。すべてを用意する必要はなく、団体で掲載したいものだけで大丈夫です。

「まずは団体名と電子回覧板だけ」という使い方でもかまいません。団体の状況に合わせて、掲載する内容を決められます。

公開後は専用の編集ページから更新できます

ページを公開したあとは、専用の編集ページから内容を更新できます。WordPressの管理画面を操作したり、ホームページ制作の知識を覚えたりする必要はありません。

たとえば、新しい回覧板に入れ替えるときは、専用の編集ページから新しい画像やPDFを登録します。お知らせを変更したい場合も、その項目だけを書き換えれば更新できます。

最初のページ作成はこちらで行い、その後の日常的な更新は団体で無理なく続けられる仕組みになっています。

こんな地域団体で利用できます

「みんなの地域活動ホームページ」は、町内会・自治会だけでなく、地域で活動するさまざまな団体での利用を想定しています。

団体のお知らせや配布物を掲載したい場合、活動の様子を紹介したい場合など、目的に合わせて必要な機能を選んで利用できます。

団体の活動内容や掲載したい情報によって利用方法が異なる場合もありますので、「この団体でも利用できる？」という場合は、申し込み前にご相談ください。

ご利用までの流れ

申し込みから公開までは、次の流れで進めます。ホームページを自分で一から作る必要はなく、掲載したい内容を送っていただければ、初期ページはこちらで作成します。

大まかな流れは、次のとおりです。

最初のページはこちらで作成するため、ホームページ制作の知識がなくても始められます。公開後の日常的な更新も、専用の編集ページから必要なところだけ変更できます。

初期費用・月額費用はかかりません

「みんなの地域活動ホームページ」は、初期ページの作成も、公開後の利用も無料です。電子回覧板だけで利用する場合も、団体紹介や活動情報などを掲載する場合も、料金はかかりません。

無料で提供できる理由の一つは、運営者が自作した共通のページ構成や編集フォームを活用していることです。団体ごとに一からシステムを開発する必要がないため、作成や管理にかかるコストを抑えられます。

また、最初のページは運営側で作成し、公開後の日常的な更新は団体自身で行うことで、運営側の作業負担も抑えています。こうした仕組みが、無料でのサービス提供を支えています。

運営には「町内会・自治会のとびら」の広告収益なども活用しているため、サービスの紹介ページや、作成した団体ページに広告が表示される場合があります。

現役の町内会長が地域活動の経験をもとに運営しています

「みんなの地域活動ホームページ」は、現役の町内会長として地域活動に関わりながら、コンピューター関連の仕事にも長く携わってきた運営者が作成・運営しています。

町内会を実際に運営していると、回覧板やお知らせの配布、情報共有、役員の作業など、「もう少し簡単にできたら」と感じる場面があります。一方で、新しい仕組みを取り入れるときには、操作の難しさや、担当できる人が限られてしまうことも気になります。

そうした地域活動の経験とコンピューターの知識をもとに、パソコンに詳しい人がいない地域団体でも、無理なく使い続けられる仕組みを目指しています。必要な情報だけで始められることや、役員が交代しても引き継ぎやすいことを大切にしています。

運営者について詳しくは「運営者プロフィール」をご覧ください。

よくある質問

「みんなの地域活動ホームページ」について、よくある質問をまとめました。

本当に無料ですか？

はい。初期費用・月額費用ともに0円です。有料プランへ自動的に切り替わることもありません。

ホームページの知識がなくても利用できますか？

はい。最初のページはこちらで作成します。公開後も、WordPressの管理画面ではなく専用の編集ページから更新できます。

スマートフォンでも更新できますか？

はい。専用の編集ページはスマートフォンやパソコンから利用できます。

電子回覧板だけでも利用できますか？

はい。団体名と電子回覧板だけのシンプルな使い方でも利用できます。必要になった項目はあとから追加できます。

画像やPDFを掲載できますか？

はい。電子回覧板や固定で掲載する資料には、画像やPDFを登録できます。

過去の回覧板はどうなりますか？

新しい資料に入れ替えたあとも、これまで掲載した資料は「過去の回覧板・配布物」から確認できます。

町内会・自治会以外でも利用できますか？

PTAや子ども会など、地域で活動する団体での利用も想定しています。利用できるか分からない場合は、申し込み前にご相談ください。

利用をやめたい場合はどうすればいいですか？

利用を終了したい場合は、お問い合わせください。掲載ページについて必要な対応をご案内します。

申し込み・ご相談はこちら

「電子回覧板だけ使ってみたい」「自分たちの団体でも利用できるか聞いてみたい」といったご相談でも構いません。

掲載したい内容がまだ決まっていない場合も大丈夫です。ホームページ作成のお申し込みはもちろん、利用について確認したいことがある段階でも、お気軽にお問い合わせください。

下記のフォームに必要事項をご入力のうえ、送信してください。内容を確認後、町内会・自治会のとびら運営事務局からご連絡します。

お申し込み前に、「みんなの地域活動ホームページ 利用規約」と「プライバシーポリシー」をご確認ください。お申し込み・ご相談を送信いただいた場合、これらの内容に同意いただいたものとして受け付けます。