「みんなの地域活動ホームページ」は、町内会・自治会、PTA、子ども会、消防団、防犯活動など、地域で活動する団体向けの無料ホームページサービスです。
団体のお知らせ、行事予定、回覧板画像、活動紹介などを掲載し、住民や関係者が必要な情報を確認しやすくすることを目的としています。
作成や更新は、専用フォームに入力する形で行えます。パソコンだけでなくスマートフォンからも操作できるため、専門的な知識がなくても使いやすい仕組みです。
このサービスは、東海地区で現役の町内会長を務める運営者が、地域活動の現場で感じてきた課題をもとに作成・運営しています。
※「住民活動ホームページかんたん作成」は、「みんなの地域活動ホームページ」に名称を変更しました。
地域活動の情報発信で、このようなお悩みはありませんか？
「みんなの地域活動ホームページ」は、町内会・自治会、PTA、子ども会など、地域団体の情報発信を支援するサービスです。
ここでは、サービスの特徴や利用できる内容について紹介します。
回覧板や紙のお知らせだけでは情報が届きにくい
回覧板や紙のお知らせは、地域活動にとって大切な情報共有の方法です。
しかし、生活スタイルが多様化している今、回覧板を見るタイミングが合わなかったり、配布物をあとから確認したくなったりすることがあります。
たとえば、次のような場面です。
- 回覧板を見逃してしまった
- 行事予定をあとから確認したい
- 紙のお知らせをどこに置いたか分からなくなった
- 家族の中で情報が共有されていなかった
紙での情報共有を大切にしながらも、必要な情報をスマホやパソコンから確認できる場所があると、住民や関係者にとって便利になります。
役員が交代すると、情報発信が続きにくい
地域団体では、役員や担当者が毎年または数年ごとに交代することがあります。
前任者が作っていたお知らせ、ホームページ、SNSなどがあっても、更新方法がうまく引き継がれないと、情報発信が途中で止まってしまうことがあります。
特定の人だけが分かる方法ではなく、誰が担当しても同じように更新できる仕組みがあると、役員が交代しても情報発信を続けやすくなります。
地域活動では、無理なく引き継げることも大切なポイントです。
ホームページを作りたくても、費用や専門知識が不安
地域団体の情報発信にホームページを活用したいと思っても、作成費用や毎月の管理費が気になり、なかなか始められないことがあります。
また、ホームページを作るには、専門的な知識が必要だと思われがちです。
実際に、一般的なホームページ作成では、次のようなことが不安になりやすいです。
- 作成費用や月額費用がかかる
- サーバーやドメインの設定が分からない
- デザインや更新作業が難しそう
- 担当できる人が限られてしまう
- 役員交代後に管理できるか不安
限られた予算や人員で運営している地域団体にとって、費用や管理の負担は大きな問題です。
そのため、「ホームページがあると便利だと思うけれど、始めるのは難しそう」と感じる団体も少なくありません。
SNSやLINEだけでは、すべての住民に届かないことがある
SNSやLINEは、すばやく情報を届けられる便利な方法です。
一方で、すべての住民や関係者が同じSNSやLINEを使っているとは限りません。スマートフォンの使い方に慣れていない方や、特定のアプリを利用していない方もいます。
また、SNSは投稿が流れてしまいやすく、あとから過去のお知らせを探しにくい場合もあります。LINEも、グループに参加している人には届きやすい反面、参加していない人には情報が届きません。
地域活動の情報発信では、紙、掲示板、SNS、LINEなどの方法を大切にしながら、必要な人が必要なときに確認できる場所を用意しておくことも大切です。
ホームページがあれば、地域の情報をまとめて確認できる場所として活用できます。
現役の町内会長の経験から生まれたサービスです
「みんなの地域活動ホームページ」は、地域活動の現場で感じてきた情報発信の課題をもとに作成したサービスです。
運営者は、東海地区で現役の町内会長を務めています。回覧板や紙のお知らせの大切さを感じる一方で、情報が届きにくい場面や、役員の負担が大きくなりやすい場面も見てきました。
このサービスでは、今ある地域活動を大切にしながら、無理なく続けられる情報発信の形を目指しています。
地域活動の現場で感じてきた情報発信の課題
地域団体では、行事のお知らせ、会議の案内、回覧板、地域の注意喚起、活動報告など、住民や関係者に伝える情報が多くあります。
しかし、紙のお知らせだけでは、見逃してしまったり、あとから確認しにくかったりすることがあります。また、仕事や子育て、介護などで忙しい世帯には、情報を見るタイミングが合わないこともあります。
地域活動の現場では、次のような課題を感じることがあります。
- 大切なお知らせが、一部の人に届きにくい
- 役員や担当者に情報発信の負担が集中しやすい
- 紙のお知らせをあとから確認しにくい
- 役員交代のたびに、情報発信の方法が変わりやすい
こうした課題を少しでも減らすためには、紙の回覧板や掲示板を大切にしながら、必要な情報をいつでも確認できる場所を用意しておくことが大切だと感じています。
役員の負担を減らし、住民に情報を届けやすくしたい
町内会・自治会、PTA、子ども会などの地域団体では、役員が限られた時間の中で多くの作業を担っています。
お知らせの作成、印刷、配布、問い合わせ対応、行事の準備など、地域活動には目に見えにくい負担がたくさんあります。
ホームページにお知らせや回覧板画像を掲載できれば、住民や関係者が必要な情報を確認しやすくなります。また、同じ内容の問い合わせを減らせる場合もあり、役員の負担軽減にもつながります。
この「みんなの地域活動ホームページ」では、役員だけが頑張るのではなく、住民にとっても情報を確認しやすく、団体にとっても運営しやすい情報発信の形を目指しています。
コンピューター関連の知識を活かして仕組みを作成
運営者は、現役町内会長としての地域活動の経験に加えて、コンピューター関連の仕事での知識を活かし、この「みんなの地域活動ホームページ」を作成しています。
一般的なホームページ作成では、専門的な知識や細かな設定が必要になることがあります。しかし、地域団体で使う場合、難しい操作が多いと、担当できる人が限られてしまいます。
そのため、「みんなの地域活動ホームページ」では、できるだけ難しい操作をなくし、フォームに入力するだけで作成・更新できる形を目指しています。
パソコンだけでなくスマートフォンからも作成・更新できるため、特別なソフトを使ったり、専門的な画面を操作したりする必要はありません。
地域団体が無理なく続けられる情報発信を目指して
地域活動の情報発信は、作って終わりではなく、続けていくことが大切です。
どれだけ便利な仕組みでも、操作が難しかったり、特定の人しか使えなかったりすると、役員が交代したときに続かなくなることがあります。
そのため、このサービスでは、次のような点を大切にしています。
- 役員が交代しても引き継ぎやすいこと
- 難しい操作をできるだけ減らすこと
- パソコンでもスマホでも更新できること
- 団体の状況に合わせて無理なく使えること
「みんなの地域活動ホームページ」は、紙の回覧板や掲示板をなくすためのものではありません。
これまでの情報共有を大切にしながら、スマホやパソコンでも情報を確認できる場所を増やし、地域団体が無理なく続けられる情報発信を支えるためのサービスです。
みんなの地域活動ホームページでできること
「みんなの地域活動ホームページ」では、地域団体の情報をまとめて掲載し、住民や関係者がスマホやパソコンから確認できるページを作成できます。
ここでは、掲載できる内容や、更新のしやすさについて紹介します。
情報発信に必要な内容を掲載できます
「みんなの地域活動ホームページ」は、団体の基本情報や活動内容、日々のお知らせ、行事予定、回覧板画像など、住民や関係者に届けたい情報を掲載できます。
主に、次のような内容を掲載できます。
- 団体の基本情報・活動紹介
- お知らせ・行事予定
- 回覧板や配布物の画像
- 活動写真・地域の様子
- 問い合わせ先・参加方法
すべての項目を必ず掲載する必要はありません。団体の状況に合わせて、まずは住民や関係者に届けたい情報を中心に、無理のない範囲で始めることができます。
初期費用・月額費用なし（すべて無料）で利用できます
地域団体がホームページを作るときに気になるのが、作成費用や毎月の管理費です。
特に、町内会・自治会、PTA、子ども会などでは、限られた予算の中で活動していることも多く、ホームページに大きな費用をかけるのが難しい場合があります。
「みんなの地域活動ホームページ」は、初期費用や月額費用なし（すべて無料）で利用できる形にしています。
費用面の負担を抑えることで、これまでホームページ作成をためらっていた団体でも、情報発信を始めやすい仕組みを目指しています。
スマホやパソコンから情報を簡単に確認できる
作成したページは、スマートフォンやパソコンから確認できます。
回覧板や紙のお知らせを見逃したときだけでなく、最初からホームページで行事予定やお知らせを確認したい方にも役立ちます。
たとえば、仕事や外出で回覧板を見るタイミングが合わない場合でも、ホームページに情報が掲載されていれば、自分の都合のよいタイミングで内容を確認できます。
また、紙のお知らせを紛失してしまった場合や、家族で予定を共有したい場合にも、スマホやパソコンから確認できる場所があると便利です。
紙のお知らせや掲示板とあわせて使うことで、情報を確認する方法を増やし、住民や関係者が必要な情報にたどり着きやすくなります。
フォーム入力だけでかんたんに作成・更新できる
「みんなの地域活動ホームページ」でのホームページの作成や更新は、専用フォームに入力する形で行います。
お知らせのタイトル、本文、日付、画像など、決められた項目に沿って入力や選択するだけため、どこに何を書けばよいか分かりやすい仕組みです。
サーバー、ドメイン、HTML、デザイン設定などの専門的な作業は必要ありません。
新しいお知らせを追加したいときや、回覧板画像を掲載したいときも、フォームから必要な内容を送信するだけで更新できます。
ホームページ作成に慣れていない方でも、できるだけ迷わず使えるよう、シンプルな更新方法を目指しています。
役員が交代しても同じ方法で更新できる
地域団体では、役員や担当者が毎年または数年ごとに交代することがあります。
そのたびに更新方法が分からなくなってしまうと、せっかく作ったホームページが止まってしまうことがあります。
「みんなの地域活動ホームページ」では、できるだけ操作方法をシンプルにし、誰が担当しても同じ流れで更新できることを大切にしています。
役員が交代しても引き継ぎやすく、地域団体が無理なく情報発信を続けられる仕組みを目指しています。
団体の状況に合わせて、無理なく活用できます
「みんなの地域活動ホームページ」は、公式ホームページがない団体にも、すでにホームページを持っている団体にも活用していただけます。
また、紙の回覧板や掲示板をなくすためのものではなく、これまでの情報共有を大切にしながら、必要な情報をスマホやパソコンからも確認できるようにするための仕組みです。
公式ホームページがない団体は、初めてのホームページとして
まだ公式ホームページを持っていない団体は、「みんなの地域活動ホームページ」を初めてのホームページとして活用できます。
団体の基本情報、活動内容、お知らせ、行事予定、問い合わせ先などをまとめて掲載することで、住民や関係者が必要な情報を確認しやすくなります。
また、地域外の方や新しく転入してきた方にとっても、「どのような団体があり、どのような活動をしているのか」を知るきっかけになります。
ホームページを一から作る場合、費用や専門知識、管理方法が不安になりやすいですが、「みんなの地域活動ホームページ」では、専用フォームを使って作成・更新できるため、初めて情報発信に取り組む団体でも始めやすい形を目指しています。
すでにホームページがある団体は、更新しやすい情報発信用ページとして
すでに公式ホームページがある団体でも、更新作業が難しかったり、担当者が限られていたりする場合があります。
そのような場合は、現在の公式ホームページはそのまま残しながら、「みんなの地域活動ホームページ」で作成したページを、日々のお知らせや回覧板画像を掲載する情報発信用ページとして活用できます。
たとえば、次のような使い方ができます。
- 公式ホームページには団体の概要を掲載する
- 日々のお知らせは「みんなの地域活動ホームページ」で更新する
- 回覧板や配布物の画像を情報発信用ページに掲載する
- 行事予定や活動報告を更新しやすいページにまとめる
公式ホームページを大きく作り直す必要はありません。必要な部分だけを補う形で、無理なく情報発信を続けやすくなります。
紙の回覧板や掲示板とあわせて、地域の実情に合わせて使えます
回覧板、掲示板、紙のお知らせは、地域活動にとって今でも大切な情報共有の方法です。
特に、スマートフォンやパソコンをあまり使わない方にとっては、紙で確認できることが安心につながる場合もあります。
大切なのは、すべてをインターネットに置き換えることではありません。紙の回覧板や掲示板を必要としている方にも配慮しながら、スマホやパソコンでも情報を確認できる場所を増やすことです。
地域団体によって、住民の年齢層、活動内容、情報共有の方法は異なります。
公式ホームページとして使う団体もあれば、既存ホームページの補助として使う団体もあります。また、紙の回覧板や掲示板と併用しながら使う団体もあります。
「みんなの地域活動ホームページ」は、無理に新しい仕組みに置き換えるのではなく、団体の状況に合わせて、無理なく使える情報発信の仕組みを目指しています。
無料で提供している理由
「みんなの地域活動ホームページ」は、地域団体に無料で利用していただけるホームページサービスです。無料と聞くと、「本当に費用はかからないのか」「あとから料金が発生するのではないか」と不安に感じる方もいるかもしれません。
このサービスは、地域活動の情報発信を支援することを目的に、できるだけ費用負担がかからない形で運営しています。
地域活動の情報発信を支援したいという思い
町内会・自治会、PTA、子ども会などの地域団体では、限られた予算や人員の中で活動していることが多くあります。行事の準備、回覧板の作成、会議の案内、問い合わせ対応など、役員や担当者が担う作業は少なくありません。
運営者自身も、東海地区で現役の町内会長を務める中で、地域活動の大切さと同時に、情報発信の難しさや役員の負担を感じてきました。
ホームページがあれば便利だと思っても、作成費用や管理費、更新作業の不安から、なかなか始められない団体もあります。
そうした地域活動の実情を知っているからこそ、地域団体が費用面の負担を気にせず、無理なく情報発信を始められる仕組みを作りたいと考えました。
「みんなの地域活動ホームページ」は、地域活動に必要な情報を届けやすくし、役員の負担を少しでも減らしたいという思いから運営しています。
自作の仕組みにより、大きな運営コストを抑えています
「みんなの地域活動ホームページ」は、団体ごとに外部の制作会社へ依頼してホームページを作る形ではありません。
運営者が時間をかけて自作した仕組みを活用し、あらかじめ用意したページ構成や更新フォームを使って作成・更新できるようにしています。
また、運営者が日頃から使用しているサーバー環境を活用しているため、団体ごとに新たなサーバー契約や大きなシステム費用が発生しにくい形になっています。
特別に高額な専用システムを利用しているわけではなく、運営にかかるコストをできるだけ抑えられる仕組みにしています。
こうした形にすることで、地域団体ごとに大きな制作費や管理費をかけずに運営しやすくなり、初期費用や月額費用の負担をお願いせず、無料で提供しやすくなっています。
団体自身が更新できる形にして管理負担を減らしています
ホームページを作成したり、内容を更新したりするたびに、運営者側ですべての作業を代行する形にすると、対応に時間がかかり、継続して無料で提供することが難しくなります。
そこで、「みんなの地域活動ホームページ」では、団体側が専用フォームに入力して、必要な内容を作成・更新できる形にしています。
団体の基本情報、活動紹介、お知らせ、行事予定、回覧板画像などを、決められた項目に沿って入力できるため、専門的なホームページ作成の知識がなくても利用しやすい仕組みです。
団体自身で必要な情報を入力・更新できるようにすることで、情報を出したいタイミングで反映しやすくなり、運営側の作業負担も抑えられます。
この仕組みにより、地域団体にとっても使いやすく、サービスとしても無料で続けやすい形を目指しています。
広告収益などを活用して運営しています
「みんなの地域活動ホームページ」は、「町内会・自治会のとびら」の広告収益などを活用しながら運営しています。
また、「みんなの地域活動ホームページ」のページ内にも、上部と下部にそれぞれ1か所ずつ広告が表示されます。広告は、できるだけ団体の情報発信のじゃまにならない場所に配置する方針です。
利用する地域団体から初期費用や月額費用をいただくのではなく、広告収益などを活用して運営費をまかなうことで、無料で使えるサービスとして続けられるようにしています。
地域団体にとって利用しやすく、無理なく続けられる情報発信の仕組みを目指して運営しています。
サンプルページ
「みんなの地域活動ホームページ」では、団体の種類や使い方に合わせたサンプルページを用意しています。
実際のページの雰囲気や、どのような情報を掲載できるのかを確認していただくことで、自分たちの団体で使う場合のイメージがしやすくなります。
町内会・自治会向けサンプル
町内会・自治会向けのサンプルでは、団体の基本情報、活動紹介、お知らせ、行事予定、回覧板画像などを掲載する形を確認できます。
地域行事や清掃活動、防災訓練、会議のお知らせなど、住民に届けたい情報をまとめるページとして活用できます。
防災訓練などのイベントは、「お知らせ」部分にテキストを入力し、写真を選択しています。
「町内会のサンプルページ」を開く
電子掲示板タイプのサンプル
電子掲示板タイプのサンプルでは、日々のお知らせや回覧板画像を中心に掲載する形を確認できます。
「団体紹介よりも、まずはお知らせや配布物を見られる場所がほしい」という団体に向いています。
紙の回覧板や掲示板とあわせて使うことで、あとから内容を確認しやすくなります。
PTA・子ども会向けサンプル
PTAや子ども会向けのサンプルでは、行事予定、活動報告、参加方法、写真などを掲載する形を確認できます。
保護者や関係者が必要な情報を確認しやすくなり、活動内容を知ってもらうきっかけにもなります。
ご利用までの流れ
「みんなの地域活動ホームページ」の
ご利用開始までの流れは、シンプルです。
ホームページの初期設定やページ作成に必要な専門的な作業は、運営側で行います。
お申し込みフォームから、団体名や連絡先などの必要事項を送信してください。
運営側で、ホームページのひな形や初期設定を行います。
利用者が管理画面を操作する必要はありません。
完成したページのURLと、編集に必要なログイン情報が届きます。
専用フォームから内容を入力・修正するだけで、ホームページが更新されます。
この流れだけで、住民活動のホームページを始めることができます。
よくある質問
「みんなの地域活動ホームページ」について、よくある質問をまとめました。
お申し込み
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