「町内会・自治会のとびら」（以下「当サイト」といいます）は、当サイトをご利用いただく方の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の取得について
当サイトでは、お問い合わせ、情報提供、掲載内容の修正依頼、「みんなの地域活動ホームページ」へのお申し込みやサポート対応などの際に、氏名、団体名、メールアドレス、電話番号、その他フォームに入力された情報を取得する場合があります。
また、サイトの安全な運営、不正利用の防止、アクセス状況の把握などのため、IPアドレス、ブラウザーや端末に関する情報、アクセス日時などの情報を取得する場合があります。
個人情報の利用目的
当サイトで取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの確認および回答
- 情報提供や掲載内容の修正依頼への対応
- 「みんなの地域活動ホームページ」の申込み確認、ページ作成、利用案内およびサポート
- 当サイトおよび各サービスの運営、維持、改善
- 利用状況の分析およびコンテンツの改善
- 不正利用、迷惑行為などの防止
- 必要に応じた重要なお知らせや連絡
取得した個人情報は、これらの目的の範囲内で利用します。
地域団体に関する情報の掲載について
当サイトでは、町内会・自治会、連合会・協議会、PTA、子ども会、消防団など、地域で活動する団体に関する情報を掲載する場合があります。
公式サイトや市区町村のウェブサイトなどですでに一般公開されている情報、または団体や関係者から掲載のために提供された情報について、当サイトの目的に沿って紹介することがあります。
掲載内容の修正や削除を希望される場合は、当サイトのお問い合わせページまたは所定の情報提供・修正フォームからご連絡ください。内容を確認したうえで対応します。
「みんなの地域活動ホームページ」における情報の取扱い
「みんなの地域活動ホームページ」では、サービスの利用にあたり提供または入力された以下のような情報を取り扱う場合があります。
- 団体名
- 団体の種類
- 活動内容
- お知らせ
- 行事予定
- 活動場所
- 問い合わせ先
- 写真や画像
- 電子回覧板などの掲載情報
- その他、団体が入力または提供した情報
これらの情報のうち、団体ページへの掲載を目的として提供された情報は、インターネット上で一般公開される場合があります。
個人名、個人の電話番号、人物が写った写真などを掲載する場合は、サービスを利用する団体の責任において、本人の同意を得るなど、公開して問題がないことをご確認ください。
当サイトにおいて、個人情報の保護や安全なサイト運営の観点から問題があると判断した場合は、掲載内容の修正、非公開化または削除を行う場合があります。
個人情報の第三者提供について
当サイトでは、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当サイトの運営に必要な範囲で業務委託先に取り扱いを委託する場合
- 不正利用や権利侵害などへの対応のために必要な場合
外部サービスを利用する場合は、そのサービスの利用目的に必要な範囲で情報が送信または処理される場合があります。
Cookieについて
当サイトでは、サイトの利便性向上、アクセス状況の分析、広告配信、不正利用の防止などのために、Cookieおよびこれに類する技術を使用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際にブラウザーへ保存される情報です。
利用者は、ブラウザーの設定によりCookieの受け入れを拒否したり、保存されたCookieを削除したりすることができます。
ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトまたは一部の外部サービスの機能が正常に利用できない場合があります。
Google Analyticsについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツやサービスの改善に役立てるため、Googleが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。
Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、ページの閲覧状況、サイト内での利用状況、使用しているブラウザーや端末に関する情報などを収集する場合があります。Google Analyticsでは、ウェブサイト上のユーザーやセッションを区別するためにCookieに保存された識別情報が利用されます。
Googleによるデータの取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーおよび「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。Googleは、パートナーのサイトやアプリから共有された情報を、サービスの提供・維持・改善、広告効果の測定、不正利用の防止などに利用すると説明しています。
Google Analyticsによる情報の収集を希望しない場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで、Google Analyticsへのサイト利用情報の送信を停止できます。
広告配信について
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Googleの広告Cookieの利用により、Googleやそのパートナーが、利用者による当サイトや他のサイトへのアクセス情報に基づいた広告を表示する場合があります。Google AdSenseでは、このようなCookie利用についてサイトのプライバシーポリシーで説明することが求められています。
利用者は、Googleの広告設定からパーソナライズ広告を無効にすることができます。
Googleによるデータの取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーなどをご確認ください。
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当サイトが提供するサービスにログインまたはアクセスする際、サービスの提供、安全な運営、不正アクセスの防止などのために、ログイン情報、Cookie、IPアドレス、ブラウザーや端末に関する情報などを利用する場合があります。
これらの情報は、サービスの提供、本人確認、安全管理、不正利用防止などの目的に利用します。
画像のアップロードについて
当サイトが提供するサービスを通じて画像をアップロードする場合は、位置情報などの情報が画像ファイルに含まれていないかご注意ください。
画像ファイルに位置情報などが含まれている場合、公開された画像を通じて第三者がその情報を取得できる可能性があります。
必要に応じて、位置情報などの不要な情報を削除したうえでアップロードしてください。
また、人物が写っている写真を掲載する場合は、必要に応じて本人や保護者などの同意を得るなど、掲載する団体の責任において適切に取り扱ってください。
他サイトからの埋め込みコンテンツについて
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個人情報の保存期間について
当サイトでは、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保存します。
お問い合わせや申込みに関する情報については、対応、サービスの提供、トラブル防止、履歴の確認などのために必要な期間保存する場合があります。
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法令等により保存が必要な情報については、必要な期間保存します。
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