町内会やPTAなど、住民による活動では、お知らせや連絡事項を伝えることが欠かせません。しかし、紙のお知らせだけでは届きにくく、LINEやSNSは使えない人がいるなど、情報共有に悩む声も多く聞かれます。
そんなときに役立つのが、URLを共有するだけで誰でも見られるホームページです。
「町内会・自治会のとびら」では、スマホのフォーム入力だけでホームページを作成できる「住民活動ホームページかんたん作成」を無料で提供しています。
住民活動の情報発信でよくある悩みとホームページの必要性

住民活動では、お知らせや連絡事項をきちんと伝えることがとても大切です。しかし、実際の現場では「伝えたつもりでも伝わっていない」ということがよく起こります。
ここでは、住民活動の情報発信でよくある悩みと、なぜホームページが必要とされているのかを見ていきましょう。
紙やSNSだけでは情報が行き届かない問題
町内会やPTAなどの住民活動では、紙のお知らせを配って情報を伝えることが多いですよね。ですが、紙は読まれずにそのままになったり、どこかにしまい込まれてしまったりすることがあります。せっかく大切なことを書いても、見てもらえなければ意味がなくなってしまいますよね。
最近ではLINEやSNSを使うことも増えています。ただ、スマートフォンを使っていない人や登録や操作がむずかしいと感じる人もいます。そのため、「みんなに伝えたつもりでも、実は知らない人がいた」ということが起こりやすいのです。
このように、紙だけ、SNSだけといった方法では、どうしても情報が行き届かない場面が出てきます。情報を受け取る人の環境がちがうからこそ、別の伝え方も考える必要があるのですね。
ホームページがあっても最新情報に更新できない現実
すでにホームページを持っている住民活動もあります。ですが、「作ったままになっている」「何年も更新されていない」というケースは少なくありません。理由として多いのが、ホームページを作った人が交代したり、引っ越したりして、更新の方法が分からなくなってしまうことです。
また、管理画面の操作がむずかしく、「間違えて消してしまいそうで触れない」という不安を感じる人もいます。その結果、本当は新しいお知らせがあるのに、古い情報のまま放置されてしまうことがありますよね。
せっかくホームページがあっても、続けて使えなければ意味がありません。住民活動では、役員が入れ替わることも多いため、「だれでも引き継げて、無理なく続けられる仕組み」がとても大切になります。
ホームページがあることで解決できること
ホームページがあると、住民活動の情報発信がぐっと楽になります。まず、URLを伝えるだけで、だれでも同じ情報を見ることができます。紙のようになくなる心配もなく、SNSのように登録が必要なこともありません。
また、役員や担当の人が交代しても、同じホームページを引き継いで使うことができます。「どこに情報を書いていたか分からない」ということが起こりにくくなり、活動を続けやすくなりますよね。
お知らせや行事の予定、連絡先などを1か所にまとめておけるのも大きなポイントです。見る人は迷わずに必要な情報を探すことができ、伝える側も何度も説明する手間が減ります。スマートフォンでもパソコンでも見られるため、見る人の環境を選ばないのも安心です。
このように、ホームページは住民活動の情報を支える、心強い役割を持っています。
住民活動ホームページかんたん作成とは?

住民活動ホームページかんたん作成は、町内会やPTAなどの住民活動で使えるホームページを、だれでも無理なく作れるように考えたサービスです。
ここでは、このサービスで「どんなことができるのか」「どんな特徴があるのか」を、順番に紹介していきます。ホームページ作りが初めてでも安心できるポイントを、分かりやすく見ていきましょう。
住民活動向けに1ページのホームページを作成できるサービス
住民活動ホームページかんたん作成は、町内会やPTAなどの住民活動向けに、1ページのホームページを作成できるサービスです。たくさんのページを作る必要はなく、必要な情報を1つのページにまとめて掲載できます。
そのため、見る人も迷わずに情報を確認できますし、伝える側も管理がしやすくなります。
掲載できる内容は、活動の紹介やお知らせ、行事の予定、連絡先など、住民活動に必要なものにしぼっています。写真も掲載可能です。個人のブログやお店のホームページとはちがい、「みんなに知らせるためのページ」として使いやすい形になっているのが特長です。
このサービスは、住民活動の情報発信を無理なく続けられるように考えて作られています。まずは1ページから始めたい、という活動にも安心して使ってもらえる仕組みですよ。
どんな住民活動で使えるか?
このサービスは、地域で行われているさまざまな住民活動に対応しています。次のような活動であれば、情報発信や連絡用のホームページとして活用できます。
- 町内会・自治会の運営や行事案内
- PTAや子ども会の活動紹介、お知らせ
- 民生委員・保健委員の見守りや相談活動
- 防犯活動や登下校の見守り活動
- 消防団の活動紹介や訓練予定の共有
- 清掃活動や地域イベントの案内
- ボランティア活動や支援活動の紹介
「自分たちも当てはまるかも」と感じた活動であれば、無理なく使える内容になっています。
小さな活動でも、情報をまとめて伝えたい場合に役立ちます。
フォーム入力だけで作成・更新できる仕組み
このサービスの大きな特長は、フォームに入力するだけでホームページを作成・更新できることです。難しい操作や専門的な知識は必要ありません。
パソコンやスマートフォンで、決められた項目に文章や日付を入力するだけで、ページの内容がそのまま反映されます。ご希望に応じて、太字や箇条書きも設定できます。
よくあるホームページ作成では、作成の知識が必要だったり、設定をいじったりする必要がありますよね。しかし、このサービスではそうした作業はありません。入力画面はシンプルで、「書く」「選ぶ」「送る」という流れだけなので、初めての方でも迷いにくい作りになっています。
また、役員が交代しても同じ方法で更新できるため、「やり方が分からなくなって止まってしまう」という心配も少なくなります。無理なく続けられることを大切にした仕組みになっているのですよ。
無料で使えて、続けやすいサービスの特徴
住民活動ホームページかんたん作成は、無料で利用できるサービスです。
初期費用や月額料金はかからず、すべて無料のため、「お金の心配をせずに始めたい」という住民活動にも安心して使ってもらえます。ホームページ作成を外注すると費用が高くなりがちですが、そのような負担はありません。
ページは1ページ構成なので、内容が増えすぎて分かりにくくなることもありません。必要な情報だけを整理して載せられるため、見る人にとってもやさしいホームページになります。更新もフォームから簡単にできるので、「続けるのが大変」ということが起こりにくい仕組みです。
なお、このサービスでは運営のために簡単な広告が表示されます。ただし、住民活動の情報を見ることをじゃましない形にしているので、安心して利用できますよ。
実際のページ例(サンプル紹介)
実際に作成したページを見ることで、「こんな感じのホームページが作れる」というイメージがつかみやすくなります。町内会のページやPTA活動を想定したページなど、用途に合わせた例を用意しています。掲載内容や写真は、あとから差し替えや修正も可能です。
まずはサンプルページを見て、「これなら自分たちでも使えそう」と感じてもらえることを大切にしています。
ご利用までの流れ

ご利用開始までの流れは、とてもシンプルです。専門的な作業はすべて運営側で行います。
以下のお申し込みフォームから、団体名や連絡先などを送ります。
運営側で、ホームページのひな形や初期設定を行います。
利用者が管理画面を操作する必要はありません。
完成したページのURLと、編集に必要なログイン情報が届きます。
専用フォームから内容を入力・修正するだけで、ホームページが更新されます。
この流れだけで、住民活動のホームページを始めることができます。
住民活動ホームページかんたん作成のお申し込みフォーム

