町内会長・自治会長に引っ越しや新築の挨拶は必要？連絡先や手土産の考え方

2026年9月16日

引っ越しや新築をしたとき、「町内会長・自治会長にも挨拶したほうがいいのかな」「連絡先がわからないけれど、どう調べればいい？」と迷うことがありますよね。会長への挨拶は必ずしなければならないものではなく、地域や住まいによって窓口も異なります。

この記事では、現役町内会長のヒラリが、挨拶が必要か考えるポイント、会長の連絡先の調べ方、訪問・電話・メールでの挨拶方法、手土産の考え方までわかりやすく紹介します。

ヒラリ

町内会・自治会のデジタル活用案内人
現役の町内会長として地域活動に関わりながら、パソコン講師として20年以上、初心者の方にパソコンやスマホを教えてきた経験があります。
町内会長として実際に経験したことや疑問に感じたことをもとに、町内会・自治会の運営やデジタル活用をわかりやすく発信しています。

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町内会長・自治会長への引っ越し挨拶で知っておきたいポイント

町内会長・自治会長への引っ越しや新築の挨拶は、地域によって考え方や窓口が異なります。ここでは、挨拶が必要かどうかの考え方、連絡先の調べ方、挨拶の方法、手土産の考え方を、最初にまとめて確認していきましょう。

町内会長・自治会長への挨拶は、必ず行わなければならないものではありません。住まいの形や地域のしくみによって対応が変わることもあるため、まずは自分の地域で誰が窓口になるのかを確認してから考えると動きやすくなります。

町内会長・自治会長への挨拶は必須ではない
戸建て・マンション・賃貸で確認先が異なる場合がある
会長がわからなければ管理会社や自治体などへ確認する
訪問だけでなく電話やメールで連絡できる場合もある
手土産は必須ではなく、用意するなら無理のない品を選ぶ

【ヒラリの町内会の場合】

ヒラリの町内会では、新しく引っ越してきた住民への最初の案内は組長が担当しています。引っ越しがあると、組長がその世帯へ挨拶に行き、町内会のことや地域で必要な案内を伝えます。

一方で、組長が挨拶に行く前に、近所の方へ町内会長が誰かを聞いて、直接ヒラリの家まで挨拶に来てくださる方もいます。ヒラリの町内会では、基本は組長が窓口ですが、住民の方から直接町内会長へ挨拶に来るケースもあります。

町内会長・自治会長に引っ越しや新築の挨拶は必要？

新しい地域へ引っ越したとき、町内会長・自治会長まで挨拶するべきか迷うことがあります。必ず訪問しなければならないと考えるのではなく、住まいの形や町内会への加入、地域の窓口を確認して判断するとわかりやすいでしょう。

町内会長への挨拶は必ずしなければならないものではない

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引っ越したからといって、町内会長・自治会長の家を探して必ず挨拶へ行く必要はありません。

近隣住民への引っ越し挨拶と、町内会長・自治会長への挨拶は分けて考えるとわかりやすいでしょう。近所への挨拶は新しく始まる生活の中で顔を合わせる住民との関係づくりですが、会長への連絡は、町内会への加入や地域の仕組みを確認する意味合いが中心になります。

町内会への加入手続きをしたい、ゴミ出しや回覧板など地域のルールを確認したいといった用事がある場合は、町内会長や地域の担当者へ挨拶・連絡しておくと話が進めやすくなります。

一方で、地域によっては班長・組長などが新しい住民への対応をしていることもあります。「挨拶しないと失礼」と決めつけず、まず自分の地域では誰が窓口なのかを確認するところから始めてみてください。

戸建て・新築・マンション・賃貸で考え方は変わる

ヒラリ

戸建てなら必ず挨拶、賃貸なら不要というように、住まいだけで決めなくても大丈夫です。

戸建てでは自分で町内会・自治会との連絡が必要になることがありますが、マンションやアパートでは管理会社や管理組合が地域との窓口になっているケースもあります。まずは、入居時にもらった案内や管理規約などを確認してみましょう。

住まい	町内会長への挨拶の考え方	最初に確認する相手
戸建て・新築	地域との関わりや加入手続きがある場合は、挨拶や連絡を検討する	近隣住民、班長・組長、町内会・自治会
分譲マンション	管理組合と町内会・自治会の関係を確認してから判断する	管理会社、管理組合
賃貸マンション・アパート	自分で町内会へ連絡する必要があるかを先に確認する	管理会社、大家、不動産会社

大切なのは住まいの種類だけで判断せず、「この住宅では地域との連絡を誰が担当しているのか」を確認することです。

例えば名古屋市でも、町内会・自治会への案内を賃貸住宅向けと分譲住宅向けに分けて紹介しています。集合住宅では管理の仕組みによって地域との関わり方が変わることもあるため、最初から会長宅を探すより、身近な窓口へ確認するほうがスムーズでしょう。（参考：名古屋市「町内会・自治会加入促進リーフレット」）

町内会への加入手続きがある場合は挨拶先も確認する

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町内会・自治会へ加入したい場合も、最初の窓口が必ず町内会長とは限りません。

地域によっては町内会長が直接手続きをするところもあれば、班長・組長などが新しい住民への説明や加入手続きを担当している場合もあります。マンションでは、管理会社や管理組合から案内されるケースも考えられるため、まず手元の入居資料や近隣の方へ確認してみましょう。

名古屋市では、町内会・自治会へ加入したい場合は地域の町内会長・自治会長へ相談し、会長がわからない場合は区役所が加入申込みを取り次ぐ仕組みを設けています。会長の連絡先がわからなくても、自治体などを通じて確認・取り次ぎができる地域があります。（参考：名古屋市「町内会・自治会加入促進ポスト」）

町内会・自治会がどのような団体なのか知りたい方は、こちらのページも参考にしてください。

また、「そもそも町内会へ加入するか迷っている」という場合は、こちらのページに加入のメリットとデメリットをまとめています。

町内会長・自治会長の連絡先がわからないときの調べ方

引っ越したばかりでは、町内会長・自治会長の名前や連絡先がわからないことも珍しくありません。身近な人や管理会社、町内会・自治会の公式サイト、市区町村の窓口など、確認できる方法はいくつかあります。

管理会社・大家・近隣住民や班長・組長に確認する

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まずは、自分の住まいに合った身近なところから確認してみましょう。

マンションやアパートの場合は、管理会社や大家が町内会・自治会との連絡方法を把握していることがあります。戸建ての場合は、近所の方に「この地域の町内会について聞きたいのですが、どなたに連絡すればよいですか」と尋ねる方法もあります。

地域によっては、町内会長ではなく班長・組長が新しい住民への案内を担当していることもあります。会長個人の電話番号や住所を聞くことだけを目的にせず、「町内会へ連絡したい」と伝えて、適切な窓口を教えてもらうとよいでしょう。

特に集合住宅では、建物ごとに町内会との関わり方が違うこともあります。最初から町内会長を探すのではなく、管理会社や大家へ確認するほうが早いケースもあります。

町内会・自治会の公式サイトを確認する

ヒラリ

地域の町内会・自治会に公式サイトがあれば、自宅から連絡方法を確認できることがあります。

公式サイトには、団体の活動区域や問い合わせ先、メールフォームなどが掲載されている場合があります。会長個人の住所や電話番号が公開されていなくても、団体としての問い合わせ方法が用意されていれば、まずはそちらを利用してみましょう。

町内会長本人の連絡先がわからなくても、町内会・自治会の公式な問い合わせ先から連絡できる場合があります。

「町内会・自治会のとびら」では、全国の町内会・自治会、連合会・協議会などの公式サイトをこちらのページにまとめています。まず自分の地域に公式サイトがないか探してみる方法もあります。

市区町村の担当窓口へ相談する

ヒラリ

身近な人に聞いてもわからない場合は、お住まいの市区町村へ相談してみましょう。

ただし、市区町村へ問い合わせれば、町内会長・自治会長の住所や電話番号を必ず教えてもらえるわけではありません。個人情報の取り扱いや地域の仕組みによって、町内会への取り次ぎや加入方法の案内など、対応は自治体ごとに異なります。

例えば名古屋市では、町内会長・自治会長がわからない場合、区役所地域力推進課が町内会・自治会への加入申込みを取り次いでいます。(参考：名古屋市「町内会・自治会について」)

また札幌市では、町内会長の連絡先を知りたい場合、住んでいる地域の「まちづくりセンター」へ問い合わせるよう案内しています。(参考：札幌市「町内会Q＆A（よくある質問）」)

市区町村へ相談するときは、「会長の電話番号を教えてほしい」だけでなく、「自分の地域の町内会へ連絡したい」と伝えると、自治体の方法に沿った案内を受けやすいでしょう。

「町内会・自治会のとびら」では、町内会・自治会について相談できる自治体の担当窓口も都道府県ごとにまとめています。例えば愛知県については、愛知県の町内会・自治会の問い合わせ先一覧から、市区町村ごとの窓口を確認できます。

町内会長への引っ越し挨拶はいつ・どうする？例文も紹介

町内会長・自治会長や地域の窓口がわかったら、次は実際にどう挨拶するかを考えてみましょう。訪問のタイミングや伝える内容は難しく考えすぎず、相手の負担にならない方法で、引っ越してきたことと用件を簡潔に伝えれば十分です。

挨拶するタイミングと訪問する時間帯

ヒラリ

引っ越しの挨拶は、生活が少し落ち着いてから無理のないタイミングで行けば大丈夫です。

引っ越し当日は荷ほどきや手続きなどで忙しくなりやすいため、必ずその日のうちに訪問する必要はありません。町内会への加入やゴミ出し、回覧板などについて早めに確認したいことがあれば、引っ越し後の比較的早い段階で連絡すると話が進めやすいでしょう。

訪問する場合は、早朝や食事の時間帯、夜遅い時間など、相手が対応しにくい時間は避けます。「何日以内に行かなければ失礼」と考えるより、相手が対応しやすい時間に短時間で挨拶することを意識するとよいでしょう。

一度訪問して不在だったからといって、何度も時間を変えて訪ねる必要はありません。連絡先がわかる場合は電話やメールへ切り替えるなど、相手にも自分にも負担の少ない方法を選べます。

訪問したときの挨拶例文

ヒラリ

町内会長への挨拶は、引っ越してきたことと名前を伝える程度の短い内容で十分です。

初対面だと「何を話せばいいのだろう」と構えてしまうかもしれませんが、長い自己紹介を用意する必要はありません。町内会について確認したいことがある場合は、挨拶のあとに一言加えると自然です。

例えば、次のように伝えられます。

こんにちは。先日、○○町○丁目に引っ越してきました○○と申します。これからお世話になります。町内会についてもわからないことがありますので、よろしくお願いいたします。

加入方法などを確認したい場合は、

先日こちらへ引っ越してきた○○と申します。町内会への加入について伺いたく、ご挨拶に来ました。

と伝えてもよいでしょう。

大切なのは丁寧な言葉を並べることより、「どこへ引っ越してきた誰なのか」と「何を確認したいのか」が伝わることです。 相手の時間を長く取らないよう、最初の挨拶は簡潔にまとめるくらいでちょうどよいでしょう。

電話やメールで連絡するときの例文

ヒラリ

正式な電話番号やメールアドレスが案内されている場合は、訪問せずに連絡しても構いません。

電話では、最初に突然の連絡であることを一言伝え、名前と引っ越してきた地域、用件を簡潔に話します。

突然のお電話失礼します。先日、○○町○丁目に引っ越してきました○○と申します。町内会について確認したいことがあり、ご連絡しました。

メールの場合も、内容は難しく考えなくて大丈夫です。

件名：引っ越しに伴う町内会についてのお問い合わせ

○○町内会　ご担当者様

はじめまして。
先日、○○町○丁目に引っ越してきました○○と申します。
町内会への加入や今後の案内について確認したく、ご連絡いたしました。

お手すきの際にご案内いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

電話やメールを使う場合は、町内会・自治会などが正式に案内している連絡先を利用するのが基本です。 知人から聞いた会長個人の連絡先へ突然連絡する場合は、その連絡先を使ってよいものかにも配慮しましょう。

不在だったときのメモ・手紙の例文

ヒラリ

訪問して不在だった場合は、必要であれば短いメモや手紙を残す方法もあります。

何度も訪問するより、引っ越してきたことと挨拶に伺ったことだけを伝えておけば、次につながりやすくなります。例えば、次のような内容で十分です。

先日、○○町○丁目に引っ越してきました○○と申します。本日ご挨拶に伺いましたが、ご不在でしたので書面にて失礼いたします。これからお世話になります。どうぞよろしくお願いいたします。

町内会について確認したいことがある場合は、「町内会について伺いたいことがありますので、また改めてご連絡いたします」と加えてもよいでしょう。

メモや手紙を残す場合は、第三者から見える場所へ電話番号やメールアドレスなどの個人情報をそのまま書いて置かないようにしましょう。 必要な連絡先を書く場合は封筒に入れて郵便受けへ入れるなど、自分の個人情報にも配慮した方法にするとよいでしょう。

町内会長への挨拶に手土産は必要？金額と品物の考え方

町内会長・自治会長へ挨拶するとき、「手ぶらでは失礼かな」と迷う方もいるでしょう。手土産は必ず用意しなければならないものではありません。持参する場合は、高価なものより、相手が受け取りやすい金額や品物を選ぶとよいでしょう。

手土産は必須ではない

ヒラリ

町内会長への挨拶は、手土産を渡すことより、引っ越してきたことを伝えることが一番の目的です。

町内会・自治会への挨拶に、全国共通の手土産の決まりがあるわけではありません。そのため、手土産を持っていかなかったからといって、一律に「失礼になる」と考える必要はないでしょう。

挨拶だけでも十分ですので、「何か持っていかなければ」と必要以上に気を遣わなくても大丈夫です。

一方で、地域によって昔からの慣習があったり、近隣への引っ越し挨拶とあわせて手土産を用意したりすることもあります。気になる場合は、近所の方や管理会社などへ聞いてみるのも一つの方法です。

手土産の有無よりも、相手に負担をかけず、気持ちよく挨拶できることを優先して考えてみてください。

用意するなら500～1,000円程度を一つの目安にする

ヒラリ

手土産を用意したい場合は、高価なものではなく、500～1,000円程度の気軽に受け取れる品を一つの目安にすると選びやすいでしょう。

これは「町内会長への手土産は全国どこでもこの金額」という相場ではありません。あくまで、引っ越しの挨拶で相手にあまり気を遣わせないための目安として考えてください。

数千円するような品物では、受け取る側が「お返しをしたほうがいいのかな」と気を遣ってしまうこともあります。手土産を用意するなら、相手がお返しを考えなくてもよい程度の金額に抑えるのが無難です。

また、町内会長だからといって、近隣住民への挨拶より特別に高価なものを用意する必要はありません。「これからよろしくお願いします」という気持ちを添える程度に考えると、品物も選びやすくなるでしょう。

日用品やお菓子など負担になりにくい品を選ぶ

手土産を選ぶなら、日常で使いやすく、受け取った相手が困りにくいものがおすすめです。

例えば、ラップやタオルなどの日用品、お菓子やお米などの食品があります。食品を選ぶ場合は、賞味期限が極端に短いものや好みが分かれやすいものを避けると渡しやすいでしょう。

種類	品物の例	選ぶときのポイント
日用品	ラップ、タオル	日常生活で使いやすいものを選ぶ
食品	お菓子、お米	保存しやすく、受け取りやすいものを選ぶ
消耗品	ティッシュ、トイレットペーパーなど	好みに左右されにくい実用品を選ぶ

迷ったときは、「自分がもらっても負担にならず、普段の生活で使えるものか」という視点で選ぶとよいでしょう。

【ヒラリの場合】

現役町内会長のヒラリも、これまで引っ越してきた方から、トイレットペーパー、お米、ラップ、タオルなどをいただいたことがあります。

もちろん、手土産を持ってきてもらわなくても気になりません。町内会長としては、品物があるかどうかより、新しく引っ越してきた方が挨拶に来てくださったこと自体がうれしいと感じています。